Uffici della segreteria
La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Gli uffici sono aperti dalle 7:30 alle 16:30 (lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì)
Le pratiche e le comunicazioni possono essere trattate via mail, utilizzando i canali di comunicazione digitale:
- Posta elettronica ordinaria (peo): rmic80700p@istruzione.it
- Posta elettronica certificata (pec): rmic80700p@pec.istruzione.it
Le pratiche e le comunicazioni che non possono essere trattate via mail potranno essere consegnate a mano, alla portineria della sede centrale di “Giulietta Masina” Via Giuseppe de Santis, 33 seguendo il seguente orario:
- Lunedi dalle ore 8:30 alle ore 10:30
- Mercoledi dalle ore 8:30 alle ore 10:30
- Giovedi dalle ore 8:30 alle ore 10:30
RICEVIMENTO TELEFONICO (tutti i giorni nei seguenti orari)
Segreteria ufficio personale | dalle 7:30 alle 8:00 |
Per comunicazioni inerenti le assenze del personale scolastico |
dalle 12:00 alle 14:00 |
Per altra tipologia di richiesta |
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Segreteria ufficio didattica (ricevimento genitori) | dalle ore 10:00 alle ore 12:00 | |
Segreteria protocollo e rapporti con l’esterno | dalle ore 11:00 alle ore 13:00 | |
Affari generali e appuntamenti con il DS | dalle ore 11:00 alle ore 13:00 |
RICEVIMENTO UFFICI (in presenza)
UFFICIO DIDATTICA |
martedì dalle 8,30 alle 10,00 giovedì dalle 14,30 alle 15,30 |
UFFICIO PERSONALE |
mercoledì dalle 14,30 alle 15,30 giovedì dalle 10,30 alle 12,00 |
AMMINISTRAZIONE E PROTOCOLLO |
lunedì dalle 14,00 alle 15,00 martedì dalle 11,00 alle 12,00 |
Accesso possibile in segreteria AL DI FUORI DELL’ORARIO previo appuntamento.
ORARIO FESTIVITÀ E PERIODO ESTIVO (dal 1° luglio alla ripresa delle attività didattiche) DI RICEVIMENTO UFFICI DI SEGRETERIA
Segreteria didattica | dalle 9,00 alle 10,00 | martedì e giovedì |