Uffici della segreteria

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.

Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

Gli uffici sono aperti dalle 7:30 alle 16:30 (lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì)

Le pratiche e le comunicazioni possono essere trattate via mail, utilizzando i canali di comunicazione digitale:

  • Posta elettronica ordinaria (peo): rmic80700p@istruzione.it
  • Posta elettronica certificata (pec): rmic80700p@pec.istruzione.it

Le pratiche e le comunicazioni che non possono essere trattate via mail potranno essere consegnate a mano, alla portineria della sede centrale di “Giulietta Masina” Via Giuseppe de Santis, 33 seguendo il seguente orario:

  • Lunedi dalle ore 8:30 alle ore 10:30
  • Mercoledi dalle ore 8:30 alle ore 10:30
  • Giovedi dalle ore 8:30 alle ore 10:30

RICEVIMENTO TELEFONICO (tutti i giorni nei seguenti orari)

Segreteria ufficio personale dalle 7:30 alle 8:00

Per comunicazioni inerenti le assenze del personale scolastico

dalle 12:00 alle 14:00

Per altra tipologia di richiesta

Segreteria ufficio didattica (ricevimento genitori) dalle ore 10:00 alle ore 12:00
Segreteria protocollo e rapporti con l’esterno dalle ore 11:00 alle ore 13:00
Affari generali e appuntamenti con il DS dalle ore 11:00 alle ore 13:00

RICEVIMENTO UFFICI (in presenza)

UFFICIO DIDATTICA

martedì dalle 8,30 alle 10,00

giovedì dalle 14,30 alle 15,30

UFFICIO PERSONALE

mercoledì dalle 14,30 alle 15,30

giovedì dalle 10,30 alle 12,00

AMMINISTRAZIONE E PROTOCOLLO

lunedì dalle 14,00 alle 15,00

martedì dalle 11,00 alle 12,00

Accesso possibile in segreteria AL DI FUORI DELL’ORARIO previo appuntamento.

ORARIO FESTIVITÀ E PERIODO ESTIVO (dal 1° luglio alla ripresa delle attività didattiche) DI RICEVIMENTO UFFICI DI SEGRETERIA

Segreteria didattica dalle 9,00 alle 10,00 martedì e giovedì